私立学校事務の手引【幼稚園編】（令和7年4月版）

　私立幼稚園に関する事務や手続をまとめた「私立学校事務の手引【幼稚園編】」を掲載しています。

　申請・届出等に当たっては、本手引を御確認の上、必要書類を御準備ください。  

【全体版】
　私立学校事務の手引【幼稚園編】（令和7年4月版）（PDF：2,637KB）（別ウィンドウで開きます）

【様式集】（ページ内リンク）
    1 様式集
      (1) 法人に関するもの
         ア  認可事項（様式第1～4号）
         イ  届出事項（様式第5～9号）
         ウ  報告事項・その他（様式第10～13号）
      (2) 幼稚園に関するもの
         ア  認可事項（様式第14・15号）
         イ  届出事項（様式第16～21号）
         ウ  報告事項（様式第22～25号）

【作成例集】（ページ内リンク）
    2  作成例集
      (1) 法人に関するもの
         ア  運営全般（作成例1～8）
         イ  役員・評議員等の就退任（作成例9～15）
         ウ  その他（作成例16～20）
      (2) 幼稚園に関するもの（作成例21～24）

1  様式集

(1) 法人に関するもの

ア  認可事項

手続の内容		様式名	様式
学校法人の設立（非学校法人が学校法人化する場合を含む）		寄附行為認可申請書	様式第1号（ワード：35KB）
寄附行為の変更（認可事項）		寄附行為変更認可申請書	様式第2号（ワード：34KB）
学校法人の解散		解散認可申請書	様式第3号-1（ワード：34KB）
		清算人変更届	様式第3号-2（ワード：33KB）
		清算結了登記完了届	様式第3号-3（ワード：33KB）
学校法人の合併		合併認可申請書	様式第4号-1（ワード：35KB）
		合併認可申請書	様式第4号-2（ワード：35KB）

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イ  届出事項

手続の内容		様式名	様式
寄附行為の変更（届出事項）		寄附行為変更届	様式第5号（ワード：34KB）
代表者に係る事項の登記（再任を含む）	埼玉県知事所轄学校法人	代表者変更登記完了届	様式第6号（ワード：34KB）
	宗教法人又は埼玉県知事所轄以外の学校法人	代表者変更届	様式第7号（ワード：33KB）
登記事項の登記（代表者に係る登記を除く）		登記完了届	様式第8号（ワード：34KB）
理事・監事・評議員の就（退）任		役員等就（退）任届	様式第9号（ワード：34KB）

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ウ  報告事項・その他

手続の内容		様式名	様式
監事による学校法人の不正行為等の報告		不正行為等に係る報告書	様式第10号（ワード：34KB）
寄附に係る税制上の優遇措置	特定公益増進法人であることの証明	特定公益増進法人であることの証明申請書	様式第11号-1（ワード：34KB）
		寄附金募集要綱、寄附金支出計画書	様式第11号-2～3（ワード：39KB）
		特定公益増進法人であることの証明書に係る寄附金募集実績報告、実績報告書	様式第11号-4～5（ワード：34KB）
	税額控除対象法人であることの証明	税額控除に係る証明申請書	様式第12号（ワード：35KB）
	相続税非課税対象法人であることの証明	租税特別措置法施行令第40条の3第4号に掲げる法人であることの証明申請書	様式第13号-1（ワード：34KB）
		贈与財産の概要	様式第13号-2（ワード：34KB）

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(2) 幼稚園に関するもの

ア  認可事項

事務の内容		様式名	様式
幼稚園の設置		学事課までお問い合わせください。
幼稚園の廃止		廃止認可申請書	様式第14号-1（ワード：34KB）
		指導要録等引継書	様式第14号-2（ワード：34KB）
設置者の変更		設置者変更認可申請書	様式第15号（ワード：35KB）
園則の変更（収容定員に係るもの）		学事課までお問い合わせください。

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イ  届出事項

事務の内容		様式名	様式
幼稚園の移転（届出事項）		位置変更届	様式第16号（ワード：34KB）
園則の変更（収容定員に係るものを除く）		園則変更届	様式第17号（ワード：34KB）
園地の取得・処分・用途変更（借地・抵当権設定等を含む）		園地変更届 ※施設・設備概要書と共通様式	様式第18号-1（エクセル：35KB）
		登録免許税免除証明願	様式第18号-2（ワード：34KB）
園舎の取得・処分・用途変更（増築・抵当権設定等を含む）		園舎変更届 ※施設・設備概要書と共通様式	様式第19号-1（エクセル：35KB）
		登録免許税免除証明願	様式第19号-2（ワード：34KB）
園長の採用		園長採用届	様式第20号（ワード：35KB）
経費の見積り及び維持方法の変更		経費の見積り及び維持方法変更届	様式第21号（ワード：34KB）

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ウ  報告事項

事務の内容		様式名	様式
臨時休業報告		臨時休業報告書	様式第22号（ワード：35KB）
災害状況報告		災害状況報告書、人的被害に関する状況、物的被害に関する状況	様式第23号-1～3（ワード：39KB）
事故報告	施設に関するもの（園舎の火災等）	幼稚園施設の事故報告書	様式第24号（ワード：34KB）
	施設に関するもの以外（交通事故・暴力行為等）	事故報告書	様式第25号-1（ワード：34KB）
		教育・保育施設等事故報告書（国様式）	様式第25号-2（エクセル：82KB）

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2  作成例集

(1) 法人に関するもの

ア　運営全般

書類名	作成例
作成例1  学校法人寄附行為	作成例1（ワード：51KB）
作成例2  新旧対照表（寄附行為）	作成例2（ワード：44KB）
作成例3  事業報告書	作成例3（ワード：39KB）
作成例4  事業計画書	作成例4（ワード：44KB）
作成例5  理事会議事録	作成例5（ワード：42KB）
作成例6  評議員会議事録	作成例6（ワード：42KB）
作成例7  意思表示書（理事会）	作成例7（ワード：34KB）
作成例8  意思表示書（評議員会）	作成例8（ワード：34KB）

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イ　役員・評議員等の就退任

書類名	作成例
作成例9-1  役員名簿（Word）	作成例9-1（ワード：35KB）
作成例9-2  評議員名簿（Word）	作成例9-2（ワード：35KB）
作成例9-3  役員及び評議員名簿（Excel・チェックリスト付き）	作成例9-3（エクセル：37KB）
作成例10  役員等就任承諾書	作成例10（ワード：38KB）
作成例11  履歴書	作成例11（ワード：34KB）
作成例12-1  誓約書（理事）	作成例12-1（ワード：35KB）
作成例12-2  誓約書（監事）	作成例12-2（ワード：35KB）
作成例12-3  誓約書（評議員）	作成例12-3（ワード：39KB）
作成例12-4  誓約書（会計監査人）	作成例12-4（ワード：34KB）
作成例13-1  宣誓書（理事）	作成例13-1（ワード：38KB）
作成例13-2  宣誓書（監事）	作成例13-2（ワード：35KB）
作成例13-3  宣誓書（評議員）	作成例13-3（ワード：35KB）
作成例13-4  宣誓書（会計監査人）	作成例13-4（ワード：34KB）
作成例14  誓約書（特別利害関係）	作成例14（ワード：36KB）
作成例15  辞任届	作成例15（ワード：38KB）

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ウ　その他

書類名	作成例
作成例16  誓約書（虚偽の申請をしていないこと）	作成例16（ワード：33KB）
作成例17  設立発起人会議事録	作成例17（ワード：35KB）
作成例18  設立代表者証明書	作成例18（ワード：33KB）
作成例19  寄附申込書	作成例19（ワード：35KB）
作成例20  債務引継書	作成例20（ワード：34KB）

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(2) 幼稚園に関するもの

書類名	作成例
作成例21-1  園則（私学助成園）	作成例21-1（ワード：38KB）
作成例21-2  園則（新制度移行園）	作成例21-2（ワード：43KB）
作成例22  新旧対照表（園則）	作成例22（ワード：43KB）
作成例23  宣誓書（園長）	作成例23（ワード：33KB）
作成例24  施設・設備概要書　 ※園地変更届・園舎変更届と共通様式	作成例24（エクセル：35KB）

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