私立学校事務の手引[専修各種学校編]

私立専修各種学校の事務の参考としていただくため、私立学校事務の手引[専修各種学校編]を掲載しています。

下記リンクよりダウンロードしていただき、御活用ください。

私立学校事務の手引[専修各種学校編]（令和6年12月）（PDF：6,718KB）

様式・作成例は、必要な手続に応じて下記リンクよりダウンロードしていただき、御利用ください。

（各種手続には添付資料が必要となります。必要な書類は手続により異なりますので、私立学校事務の手引を確認の上、御準備ください。）

様式集

様式を掲載しています。提出内容に応じて、適宜修正を加えて作成してください。

認可事項

手続内容	提出書類	様式
学校を設置する場合	設置計画概要書	様式1-1（ワード：16KB）
	設置認可申請書	様式1-2（ワード：17KB）
学校を廃止する場合	学校廃止認可申請書	様式6（ワード：17KB）
設置者を変更する場合	設置者変更認可申請書	様式2（ワード：17KB）
収容定員に係る学則を変更する場合（各種学校）	収容定員に係る学則変更計画概要書	様式3-1（ワード：17KB）
	収容定員に係る学則変更認可申請書	様式3-2（ワード：17KB）
課程を設置する場合（専修学校）	課程設置計画概要書	様式4-1（ワード：17KB）
	課程設置認可申請書	様式4-2（ワード：17KB）
課程を廃止する場合（専修学校）	課程廃止認可申請書	様式7（ワード：16KB）
分野を設置（新設）する場合（専修学校） 課程・分野以外の目的変更の場合（専修学校）	目的変更計画概要書	様式5-1（ワード：17KB）
	目的変更認可申請書	様式5-2（ワード：17KB）
分野を廃止する場合（専修学校）	目的変更(分野廃止)認可申請書	様式8（ワード：17KB）
準学校法人を設立する場合	寄附行為認可申請書	様式9（ワード：17KB）
寄附行為を変更する場合	寄附行為変更認可申請書＜学校（課程）設置＞	様式10-1（ワード：17KB）
	寄附行為変更認可申請書＜学校（課程）廃止＞	様式10-2（ワード：17KB）
	寄附行為変更認可申請書＜その他＞	様式10-3（ワード：17KB）
（準）学校法人を合併する場合	法人合併認可申請書	様式11（ワード：17KB）
（準）学校法人の組織変更をする場合	法人組織変更認可申請書	様式12（ワード：17KB）
（準）学校法人を解散する場合	（理事会の同意による解散） 法人解散認可申請書	様式13（ワード：17KB）
	（事業成功不能による解散） 法人解散認定申請書

届出・報告等 

手続内容	提出書類	様式
学則（教育課程等）を変更する場合 ※認可事項に係るものを除く	学則変更届	様式14（ワード：17KB）、チェックリスト（エクセル：18KB）
学校を移転する場合	位置変更届	様式15（ワード：17KB）
校地を取得・処分する場合（土地用途変更を含む）	校地等変更届（別紙あり）	様式16（エクセル：28KB）
校舎等を取得・処分する場合（校舎等増改築を含む）	校舎等変更届（別紙あり）	様式17（エクセル：25KB）
校地・校舎の不動産登記が完了したとき	不動産登記完了届	様式18（ワード：16KB）
校長を採用（変更）した場合	校長採用届	様式19（ワード：17KB）
休校する場合	休校届	様式20（ワード：17KB）
募集停止をする場合	募集停止届	様式21（ワード：16KB）
海外修学（研修）旅行を実施する場合	海外修学（研修）旅行届（別添あり）	様式22（エクセル：26KB）
学校法人登記が完了した場合	学校法人登記完了届	様式23（ワード：16KB）
学校法人を解散したとき（寄附行為に定めた解散事由の発生、破産手続き開始による解散）	学校法人解散届	様式24（ワード：16KB）
清算人を変更する場合	清算人の変更届	様式25（ワード：16KB）
（準）学校法人の清算が結了したとき	清算結了届	様式26（ワード：16KB）
（準）学校法人役員（理事・監事）を変更したとき（再任含む）	学校法人役員の就（退）任届	様式27（ワード：17KB）
（準）学校法人の理事長以外の理事に代表権を付与するなどしたとき	学校法人の代表権を有する理事の異動届	様式28（ワード：17KB）
（準）学校法人役員の職務執行停止等の仮処分があったとき	仮処分による学校法人役員の職務執行停止等届	様式29（ワード：17KB）
寄附行為を変更したとき（学校名・事務所所在地・公告方法の変更） ※学校法人完了届（様式23）を同時に提出すること	寄附行為変更届	様式30（ワード：17KB）
学事課所轄の（準）学校法人以外の法人名、代表者、法人所在地（個人立の場合は個人の事務所等住所地）を変更したとき	設置者登記事項等変更届	様式31（ワード：17KB）
学校廃止による指導要録等引継を行う場合	指導要録等引継書	様式32（ワード：20KB）
感染症等による臨時休業を行う場合	臨時休業報告書（感染症等によるもの）	様式33（ワード：17KB）
台風や大雪など非常事変等による臨時休業を行う場合	臨時休業報告書（非常事変等によるもの）	様式34（ワード：16KB）
災害による人的・物的被害があった場合	災害状況報告書	様式35（ワード：27KB）
学校施設の事故が発生した場合	学校施設の事故報告書	様式36（ワード：17KB）
学校において事故が発生した場合	事故報告書	様式37（ワード：17KB）
監査において（準）学校法人に不正があった場合	学校法人の不正の報告（監査報告書）	様式38（ワード：17KB）
JR学割証の交付を求める場合	学校学生生徒旅客運賃割引証交付願	様式39-1（ワード：17KB）
JR学割証を受領した場合	学校学生生徒旅客運賃割引証受領書	様式39-2（ワード：16KB）
学則の証明を求める場合	学則証明願	様式40（ワード：16KB）
不動産登記における登録免許税免除の証明を求める場合	証明願(登録免許税免除関係)	様式41（ワード：17KB）
（準）学校法人が特定公益増進法人であることの証明を求める場合	特定公益増進法人証明願	様式42-1（ワード：20KB）
特定公益増進法人証明書の有効期間が満了したとき	寄附金募集実績報告書（特定公益増進法人証明書に係る報告書）	様式42-2（ワード：19KB）
（準）学校法人が相続税非課税対象法人であることの証明を求める場合	相続税非課税対象法人証明願	様式43（ワード：17KB）
（準）学校法人が個人からの寄附に係る所得税の税額控除適用するための証明を求める場合	税額控除に係る証明申請書	様式44（ワード：18KB）
総入学定員数の2分の1を超える留学生を受け入れる場合（専修学校）	総入学定員数の2分の1を超える留学生受入れに関する申出書	様式45-1（ワード：23KB）
総入学定員数の2分の1を超える留学生受入れに関する定期報告（専修学校） ※5月及び11月報告分	総入学定員数の2分の1を超える留学生受入れに関する定期報告書	様式45-2（ワード：30KB）

作成例

作成例はあくまで例示を記載していますので、適宜修正を加えて作成してください。

提出書類	作成例
設置計画書	作成例1(1)（エクセル：41KB）
要項（目的変更・課程設置・収容定員変更・設置者変更）	作成例1(2)（エクセル：16KB）
学校法人役員名簿	作成例2(1)（エクセル：27KB）
就任承諾書	作成例2(2)（ワード：26KB）
宣誓書（欠格事由に該当しない者であることの宣誓） ※個人から学校法人へ提出 ※県への提出不要	作成例2(3)（ワード：24KB）
誓約書（欠格事由に該当しない者であることの誓約） ※学校法人から県へ提出	作成例2(4)（ワード：20KB）
誓約書（親族関係）	作成例2(5)（ワード：20KB）
宣誓書（監事の兼職）	作成例2(6)（ワード：17KB）
教職員組織表	作成例3(1)（エクセル：29KB）
校長・教職員一覧表	作成例3(2)（エクセル：29KB）
学級編制表	作成例4（エクセル：29KB）
施設の概要書	作成例5（エクセル：40KB）
校具、教具、図書及びその他の備品の概要書	作成例6（エクセル：25KB）
寄附申込書	作成例7(1)（ワード：38KB）
債務引継書	作成例7(2)（ワード：33KB）
負債償還計画書	作成例7(3)（エクセル：35KB）
事業計画書	作成例8（エクセル：31KB）
設立発起人会議事録	作成例9(1)（ワード：21KB）
理事会議事録	作成例9(2)（ワード：23KB）
意思表示書	作成例9(3)（ワード：32KB）
評議員会議事録	作成例9(4)（ワード：20KB）
辞任届	作成例9(5)（ワード：17KB）
清算書等	作成例9(6)（ワード：18KB）
財産関係書類	作成例10（エクセル：57KB）
虚偽の申請をしていないことの誓約書	作成例11（ワード：21KB）
変更条文新旧対照表	作成例12（ワード：50KB）
専修学校学則作成例	作成例13（ワード：49KB）、別表（エクセル：37KB）
寄附行為作成例	作成例14（ワード：54KB）