公文書検索・閲覧システムにおける個人情報等の誤掲載の点検結果について

令和6年4月11日に個人情報を含む文書が「公文書検索・閲覧システム」で閲覧できる状態にあることが判明したこと(同年6年5月17日農林部報道発表)を踏まえ、7月8日から全庁的に同システムに掲載されている文書の総点検を行った結果、他にも不開示情報とすべき文書が閲覧できる状態にあったことが判明しました。

点検結果

• 点検文書数　  2,263,320文書
• 不開示情報の誤掲載があった文書数　1,294文書（約0.06％）

【内訳】

	誤掲載文書件数	個人情報件数	個人人数	法人不利益 情報件数	事務事業支障 情報件数	その他件数
知事	818	383	862	310	151	4
公営企業管理者	23	10	53	18	1	0
下水道事業管理者	80	44	37	36	0	0
教育委員会	291	251	3,356	27	30	4
その他の行政委員会の計	82	9	38	25	78	0
合計	1,294	697	4,346	416	260	8

※1件の文書に個人情報と法人不利益情報が含まれている場合等があるため、合計は一致しない

個人情報誤掲載への対応

対象文書の不開示情報を削除し、対象者に対して謝罪を行いました。

なお、連絡先が不明な方については、以下のとおりです。

・直轄（該当なし）	・企画財政部（該当なし）	・総務部（PDF：43KB）	・県民生活部（PDF：45KB）
・危機管理防災部（該当なし）	・環境部（PDF：74KB）	・福祉部（PDF：57KB）	・保健医療部（PDF：51KB）
・産業労働部（該当なし）	・農林部（PDF：44KB）	・県土整備部（PDF：83KB）	・都市整備部（PDF：45KB）
・出納（該当なし）	・企業局（該当なし）	・下水道局（該当なし）	・選挙管理委員会（該当なし）
・監査委員（PDF：53KB）	・人事委員会（PDF：40KB）	・労働委員会（該当なし）	・収用委員会（該当なし）
・内水面漁場管理委員会（該当なし）		・教育委員会（教育局等）（PDF：144KB） ・教育委員会（県立学校）（PDF：67KB）

※埼玉県議会、埼玉県公安委員会、埼玉県警察については点検の対象外です。