生徒の個人情報を含む書類の紛失について

県立鷲宮高等学校において、生徒の個人情報を含む書類を紛失する事故が発生しました。

なお、現在のところ、第三者による不正使用等の事実は確認されていません。

1 事故の概要

（1）令和6年6月12日（水曜日）、奨学金担当である教諭1は、相手方生徒1から大学の奨学金予約に係る関係書類を受け取った。

令和6年6月14日（金曜日）午前、奨学金予約に係る事務作業を行っていた教諭2から、相手方生徒1の同書類が見当たらない旨の指摘を受け、教諭1は同書類の紛失に気付いた。

令和6年6月14日（金曜日）午後1時頃、教諭1から、管理職に報告があり、事故が発覚した。

（2）令和6年6月12日（水曜日）、教諭1は、相手方生徒2から、大学の奨学金予約に係る関係書類を受け取った。

令和6年6月17日（月曜日）午前9時頃、（1）の事故を受け関係書類の確認をしていた教諭2から、相手方生徒2の同書類が見当たらない旨の指摘を受け、教諭1は同書類の紛失に気付いた。

令和6年6月17日（月曜日）午前9時頃、教諭1から、管理職に報告があり、事故が発覚した。

※なお、相手方生徒1及び生徒2から再度書類を提出していただき、日本学生支援機構へ提出した。

2 紛失書類

（1）生徒1に係る書類

2025大学等予約用奨学金確認書のうち「提出書類一覧表」、「給付奨学金確認書」

（2）生徒2に係る書類

2025大学等予約用奨学金確認書のうち「提出書類一覧表」、「給付奨学金確認書」、「貸与奨学金確認書兼個人信用情報の取扱いに関する同意書」

3 個人情報の内容

学校名、学年、クラス、出席番号、氏名、ふりがな、性別、生年月日、住所、電話番号、国籍

4 学校の対応

6月14日(金曜日)～ 6月17日(月曜日) 全職員で校内を捜索するとともに、当該生徒及び保護者に対して事故の経緯を説明し謝罪。

5 再発防止策

今後、校長会議等を通じて、改めて全県立学校において個人情報の適正な管理を徹底するよう指示する。

6 報道発表資料（ダウンロードファイル）

生徒の個人情報を含む書類の紛失について（PDF：139KB）

 

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