埼玉県議会ペーパーレス会議システムサービスに係る公募型企画提案競技の実施について

1.概要

業務の名称

埼玉県議会ペーパーレス会議システムサービス業務

業務の目的

埼玉県議会ペーパーレス会議システムサービスは、情報の共有化、検索性の向上、作業の効率化等を図り、もって議員活動の活性化並びに議員及び職員の業務効率化等を実現させることを目的とする。

業務内容

埼玉県議会ペーパーレス会議システムサービス仕様書のとおり。

契約期間

令和8年10月19日（月曜日）から令和12年11月30日（土曜日）まで

契約上限額

7,350,000円（消費税及び地方消費税を含む）

2.公募資料

1. 募集要領（PDF：420KB）
2. 様式第1号～様式第6号（エクセル：42KB）
3. 埼玉県議会ペーパーレス会議システムサービス企画提案評価基準書（PDF：230KB）
4. 埼玉県議会ペーパーレス会議システムサービス企画提案評価項目一覧表（エクセル：18KB）
5. 埼玉県議会ペーパーレス会議システムサービス仕様書（修正）（PDF：309KB）　⇐仕様書に誤り^※がありましたので修正しました。（8月20日）
6. 埼玉県議会ペーパーレス会議システムサービス契約書（案）（PDF：310KB）

　※誤りの箇所は、「第2章 調達の概要 5 履行期間（予定）」の「システム利用」の期間です。

　（誤）令和8年11月1日 ～ 令和12年10月31日

　（正）令和8年11月1日 ～ 令和12年11月30日

3.スケジュール

質問の提出期限	8月17日（月曜日）午後5時
質問に対する回答	8月21日（金曜日）午後5時
応募申込書提出期限	8月24日（月曜日）午後5時
企画提案書等の提出期限	9月  7日（月曜日）午前10時
審査会（プレゼンテーション）	9月14日（月曜日）
審査結果通知	9月下旬

4.質問に対する回答

　質問への回答（PDF：166KB）